Innamebeleid en opslag

Een van de belangrijkste onderdelen van het succesvol draaien van een weggeefwinkel, is het innamebeleid. Je verwacht het misschien niet, maar een van de meest voorkomende problemen in een weggeefwinkel is dat er teveel spullen binnenkomen waar geen ruimte voor is!

Maak het meeste van je ruimte

Je ruimte is beperkt, en je wilt ook zorgen dat je winkel interessant blijft voor een grote groep mensen. Dus het loont om goed op te letten welke spullen mensen daadwerkelijk willen hebben, en hoe je daar je innamebeleid op af kunt stellen. Schroom ook niet om een innamestop in te stellen als je opslag vol zit; een overvolle opslag is niet nuttig, want je hebt al genoeg om je winkel mee te vullen, en ook in de toekomst zullen er nog spullen bij blijven komen.

Wat wil je in je winkel hebben staan?

Sommige weggeefwinkels richten zich op specifieke spullen, zoals kleding of boeken. Maar de meeste weggeefwinkels hebben van alles wat; een beetje net zoals een kringloopwinkel.

Zorg ervoor dat je vantevoren een plan maakt voor de indeling van je winkel. Het hoeft allemaal niet heel nauwkeurig te zijn; de spullen die je binnenkrijgt zullen van week tot week verschillen, dus het is goed om wat flexibiliteit in je indeling te houden. Maar aan de andere kant zijn er bepaalde dingen waar je al snel door overrompeld kunt raken omdat er veel te veel van binnenkomt, en daar wil je ook op voorbereid zijn.

Stel dus vooraf een plan op, met een aantal categorieen van dingen, en hoeveel je daarvan precies op voorraad wilt hebben - niet alleen in de winkel, maar ook in je opslag! Een goede manier om dit op te schrijven, is om het te tellen in "aantal verhuisdozen"; die zijn meestal goed stapelbaar en hebben een vergelijkbare afmeting, dus als je zorgt dat alles in je opslag in verhuisdozen zit gesorteerd per categorie, dan kun je goed het overzicht houden over je voorraad.

De lijst met categorieen kun je zelf maken, maar hier is alvast een beginnetje met de grote categorieen die ik zelf in de weggeefwinkel tegen gekomen ben:

• Kleding
• Serviesgoed
• Boeken en tijdschrijften
• Kantoorspullen
• Elektronica
• Speelgoed en bordspellen
• Decoratie (voor in en rondom het huis)
• Gereedschap

Dingen die veel binnenkomen

Er zijn een paar categorieen dingen waarvan er altijd veel gebracht wordt. Dit zijn voornamelijk:

• Kleding, vooral complexe kleding die inmiddels uit de mode is
• Serviesgoed, vooral niet-bij-elkaar-passend servies (je krijgt zelden volledige setjes)
• Boeken en tijdschriften

Hier komt vaak zoveel van binnen dat het je werk kost om het weer de winkel uit te krijgen, en vaak blijft een deel ervan heel lang liggen. Sterker nog, er komt vaak meer binnen dan eruit gaat! Daarom kan het zinvol zijn, als je een meeneemlimiet hebt, om een uitzondering te maken voor deze categorieen, en mensen dus een onbeperkte hoeveelheid mee te laten nemen. Let wel op dat je geen last krijgt van handelaren.

Dingen waar je niet vanaf komt

Er zijn ook dingen die echt niemand ooit mee wil nemen, en die je dus beter uberhaupt niet aan kunt nemen. Dit zijn in ieder geval:

• Beeldbuizen (CRTs)
• Oude 'saaie' elektronica, zoals videorecorders
• Modems en TV-boxen van internetproviders
• Oude kranten

Maar afhankelijk van waar je winkel precies zit, kunnen er ook andere dingen zijn waar je dit probleem mee hebt. Hou goed in de gaten welke dingen er wel en niet meegenomen worden, en als blijkt dat bepaalde soorten dingen maandenlang blijven liggen, dan kun je daarvoor beter een innamestop instellen.